Die Agentur für vorbereitende Buchhaltung mit KI

Vorbereitende Buchhaltung. Ab jetzt maschinell.

Wir sind keine Kanzlei und kein Softwareanbieter. Wir sind die Abteilung, die Sie nicht mehr besetzen müssen — betrieben mit eigener, GoBD-konformer KI. Menschen fassen nur noch das an, was die Maschine nicht sicher entscheidet.

Der Weg eines Belegs

Beleg kommt an · Erkennen · Kontieren · Zahlung zuordnen — vier Schritte laufen maschinell. Ausnahme prüfen und Abschluss samt Übergabe an Ihren Steuerberater bleiben bei Menschen. Von tausend Geschäftsvorfällen laufen rund neunhundertneunzig ohne manuellen Eingriff durch.

Das übernehmen wir

Belege erfassen und archivieren · Kontieren nach SKR03 und SKR04 · Bank und Zahlungsdienstleister abgleichen · Debitoren, Kreditoren und offene Posten · Mahnwesen · Anlagenbuchhaltung und Abschreibungen · Umsatzsteuer vorbereiten · Monatsabschluss und Auswertung bis zum 10.

Das bleibt bei Ihrem Steuerberater

Wir erbringen vorbereitende Buchhaltung nach § 6 Nr. 4 Steuerberatungsgesetz. Jahresabschluss, Offenlegung, Steuererklärungen, Umsatzsteuer-Voranmeldung und jede steuerliche Beratung bleiben Vorbehaltsaufgabe Ihres Steuerberaters — er bekommt von uns fertig kontierte Bücher.

Was es kostet

Der Gesamtpreis besteht aus drei offen ausgewiesenen Teilen: Lizenz 200 € je Gesellschaft und Monat (alle Module, erster Nutzer inklusive, jeder weitere 20 € — Jahresabschluss und Steuererklärung sind nicht enthalten, sie gehören zum Steuerberater), Einrichtung zu 200 € je Stunde Integrationsarbeit (rund 5 Stunden Standard, rund 15 Stunden erweitert, ab 20 Stunden bei eigener Schnittstelle) — die wir vorfinanzieren und über 24 Monate verteilen, Sie zahlen zum Start also nichts — und laufende Arbeit zu 100 € je Stunde bei mindestens 5 Stunden im Monat, je Position nachgewiesen.

Beispiel: eine GmbH mit einem Nutzer, rund 150 Belegen und angebundener Warenwirtschaft zahlt 200 € Lizenz, 167 € Einrichtungsanteil (20 Std. × 200 € auf 24 Monate) und 500 € laufende Arbeit — zusammen etwa 867 € im Monat, netto zzgl. Umsatzsteuer. Zum Vergleich kostet eine eigene Buchhaltungsstelle als Vollkosten rund 4.500 € im Monat, eine halbe rund 2.300 €. Ein Testmonat läuft parallel, bevor Sie sich binden.