Buchhaltung mit KI · GoBD-konform · SKR03 & SKR04
Buchhaltung selbst erledigen. Die KI macht die Vorarbeit.
Belege, Bank, Rechnungen und offene Posten in einem System. Die KI liest, kontiert, gleicht ab und erklärt. Sie prüfen Ausnahmen, bestätigen wiederkehrende Regeln und geben den Monat frei.
Ab 125 € pro Gesellschaft und Monat · monatlich kündbar · Import aus Kanzlei Software und -Export · Datenhaltung in EU-Rechenzentren (Irland)
Nicht mehr jede Buchung anfassen. Nur noch Ausnahmen entscheiden.
Belege kommen per Upload, E-Mail oder E-Rechnung ins System; Bankkonten und Zahlungsanbieter liefern die Zahlungsbewegungen. Die KI verbindet beides, schlägt Konto, Steuerschlüssel und Kostenstelle vor und zeigt, worauf die Zuordnung beruht. Eindeutige Fälle laufen durch, offene Entscheidungen bleiben auf einer konzentrierten Resteliste.
- Quellen verbinden: Belege, Bank, Stripe, PayPal und Ausgangsrechnungen zusammenführen.
- Vorschläge prüfen: Kontierung und Belegbezug mit nachvollziehbarer Begründung kontrollieren.
- Standards festlegen: Eine bestätigte Kombination als Mappingregel für passende künftige Fälle sperren.
- Monat freigeben: Fehlende Belege und Differenzen klären, Vollständigkeit prüfen und GoBD-konform festschreiben.
Einmal entscheiden. Danach gilt die Regel.
Bestätigte Kombinationen aus Lieferant, Buchungstext, Sachkonto, Steuerschlüssel und Kostenstelle lassen sich als feste Mappingregel speichern. Sie bestimmen, ob die Regel nur einen Vorschlag erzeugt oder auf eindeutige Treffer automatisch angewendet wird. Neue Sachverhalte und Konflikte werden nicht versteckt, sondern zur Prüfung vorgelegt.
- Lieferant und Buchungstext auf das richtige Sachkonto abbilden
- Belegart und Steuersatz mit dem passenden Steuerschlüssel verbinden
- Kunden, Projekte oder Produktlinien automatisch Kostenstellen zuordnen
- Bankmuster mit Rechnungen, offenen Posten oder Gegenkonten abgleichen
Die vollständige laufende Buchhaltung
- Belege: PDF, Foto, E-Mail und E-Rechnung mit revisionssicherer Belegkette.
- Bank und Zahlungen: PSD2, Stripe und PayPal, Zahlungszuordnung und Bankabgleich.
- Debitoren und Kreditoren: Ausgangsrechnungen, offene Posten, Fälligkeiten und Mahnwesen.
- Kontierung: SKR03 und SKR04, Journal, Kontenblätter, Kostenstellen und wiederverwendbare Regeln.
- Abschluss: Anlagen mit AfA, Abgrenzungen, Rückstellungen, BWA, SuSa und GoBD-Festschreibung.
- Austausch: Kanzlei Software-, CSV- und Excel-Import und -Export sowie eine offene REST-API.
Eine Datenbasis bis zu Steuern und Jahresabschluss
Das geprüfte Journal endet nicht beim Monatsabschluss. Umsatzsteuer, BWA, Summen- und Saldenliste, HGB-Jahresabschluss, E-Bilanz, Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer greifen auf denselben Datenbestand zu. Zahlen müssen nicht zwischen Programmen kopiert oder erneut erfasst werden.
Alle Buchhaltungsfunktionen · Steuern mit KI · E-Bilanz mit KI · Buchhaltung als Dienstleistung
Preis und Kontrolle
Das Gesamtpaket beginnt für Kleinstkapitalgesellschaften bei 125 € pro Gesellschaft und Monat. Laufende Buchhaltung, Steuer-Modul und Jahresabschluss sind enthalten; ein Nutzer ist inklusive. Die Buchhaltung lässt sich 14 Tage mit hinterlegter Karte kostenlos testen. Ohne Kündigung startet das Abo am 15. Tag; während des Tests kann jederzeit kostenlos gekündigt werden. Freigaben bleiben beim Nutzer und Daten sind exportierbar.
Buchhaltung mit KI – was das hier heißt
Nicht mehr jede Buchung anfassen, nur noch Ausnahmen entscheiden.
Buchhaltung mit KI bedeutet hier: Belege, Bankumsätze und Rechnungen werden gelesen, kontiert und einander zugeordnet, bevor Sie sie sehen. Sie prüfen Ausnahmen, bestätigen einmal, und eine bestätigte Kombination aus Lieferant, Buchungstext, Sachkonto, Steuerschlüssel und Kostenstelle gilt als Regel für passende künftige Fälle.
Dahinter läuft eine echte doppelte Buchführung nach SKR03 oder SKR04 mit Journal, Kontenblättern, Debitoren, Kreditoren, Anlagen und Kasse. Die KI ist die letzte von vier Entscheidungsquellen – nach eigener Regel, Geschäftspartner-Historie und Kontierungslexikon –, und jeder Vorschlag nennt Quelle und Sicherheit. Ab 85 % Sicherheit bucht die Automatik von allein; Steuerumkehr-Fälle bleiben immer Prüfung.
- Quellen verbinden: Bankkonto anbinden oder Auszug importieren, Belege per Upload, Foto, E-Mail oder E-Rechnung hereingeben.
- Vorschläge prüfen: Kontierung und Belegbezug mit Begründung kontrollieren, nur Ausnahmen entscheiden.
- Standards festlegen: Eine bestätigte Kombination als Mappingregel sperren – für einen Partner oder alle passenden Fälle.
- Monat freigeben: Fehlende Belege und Differenzen klären, Vollständigkeit prüfen, GoBD-konform festschreiben.
Was Sie danach nicht mehr tun
- Bankumsätze auf Aufwandskonten buchen: Die Zahlung gleicht den offenen Posten aus, der Aufwand ist mit dem Beleg längst gebucht – kein Vorgang zweimal in der Gewinn- und Verlustrechnung.
- Zahlen exportieren: Umsatzsteuer-Voranmeldung, Summen- und Saldenliste, BWA, Jahresabschluss und Steuererklärungen lesen dieselbe Buchhaltung.
- Rechnungen hinterhertelefonieren: Mahnlauf mit Mahnstufen, Gebühren und Verzugszinsen; offene Posten mit Teilzahlungen und Restbeträgen.
Bucht die KI wirklich von allein?
Ja, im Produktstandard jeden Vorschlag ab 85 % Sicherheit. Reverse Charge, innergemeinschaftlicher Erwerb und Einfuhrumsatzsteuer bleiben Pflichtprüfung; die Automatik lässt sich je Gesellschaft abschalten, auf freigegebene Regeln beschränken oder mit einer Betragsgrenze versehen.
Was passiert mit einem Bankumsatz ohne Beleg?
Er wird auf Kreditor oder Debitor geparkt und wartet auf seinen Beleg; drei Kartenabbuchungen und eine Sammelrechnung am Monatsende werden in der Geschäftspartner-Akte zusammengeführt – mit Begründung in Worten.
Jahresabschluss, E-Bilanz, Steuern, Buchhaltung. In einer Software.
- Buchhaltung – KI-Belegerfassung, Bank und Kasse, Debitoren und Kreditoren, Anlagen mit AfA, BWA und SuSa
- Steuern – UStVA, USt-Jahreserklärung, Körperschaft- und Gewerbesteuer: berechnet, von Ihnen freigegeben, je nach Verfahren direkt übermittelt
- Jahresabschluss – Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht nach HGB, Offenlegung im Unternehmensregister; der erste ist kostenlos
- E-Bilanz – ans Finanzamt, direkt über ELSTER, mit amtlicher Prüfung und Transferticket
Alle Preise stehen auf der Preisseite · Viele weitere, nahtlos verknüpfte Module
Für wen ist die Software?
Alle Rechtsformen | Für Selbständige | Für Finanzteams | Für Steuerberater
Häufig gestellte Fragen
Ist das eine vollwertige Buchhaltung oder nur eine Belegablage?
Eine vollwertige Buchhaltung. Im Hintergrund läuft eine echte doppelte Buchführung nach SKR03/SKR04 mit Soll und Haben, Buchungsjournal, Kontenblättern und Nebenbüchern für Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Kasse und Lohnjournal — dazu offene Posten mit Mahnwesen, SEPA-Zahlläufe und Lastschrift-Einzüge, BWA und GoBD-orientierte Festschreibung. Die KI kontiert Bankumsätze und Belege und begründet jeden Vorschlag. Bestätigte Kombinationen aus Lieferant, Buchungstext, Konto, Steuerschlüssel und Kostenstelle können Sie als feste Mappingregel auf künftige Treffer anwenden.
Was ist kostenlos — und wann zahle ich?
Registrierung, der erste Jahresabschluss je Arbeitsbereich sowie Vorbereitung und Prüfung im Steuer-Modul sind kostenlos. Für den 14-Tage-Buchhaltungstest hinterlegen Sie eine Karte; während des Tests können Sie kostenlos kündigen, sonst beginnt das bestellte Abo am 15. Tag. Die E-Bilanz ist je Wirtschaftsjahr einzeln buchbar. Alle Preise stehen auf der Preisseite.
Kann ich meine Steuererklärungen wirklich selbst abgeben?
Sie können die Erklärungen in der Software vorbereiten und prüfen. Direkter Versand deckt gewöhnliche Fälle der VZ 2023 bis 2025 ab: KSt für GmbH, UG, AG, SE, KGaA und eG; GewSt für diese Rechtsformen sowie gewerbliche Einzelunternehmen, e.K., OHG, KG, GmbH & Co. KG und gewerbliche GbR. PartG und freiberufliche oder andere nichtgewerbliche Tätigkeiten unterliegen nicht der Gewerbesteuer. Alle anwendbaren Sachverhaltsfragen müssen vollständig beantwortet und die Server- sowie ERiC-Prüfung bestanden sein; für die KSt einer eG müssen zusätzlich die erforderlichen Mitgliederdaten und die Anlage GR vollständig vorliegen. Ausdrücklich abgefragte Spezialregime gehen über das ELSTER-Portal oder die Steuerberatung. Die E-Bilanz kann nach Validierung und Ihrer Freigabe direkt übermittelt werden.
Was kostet das alles zusammen?
Die Buchhaltung gibt es solo oder im Gesamtpaket je Gesellschaft und Monat, gestaffelt nach Größenklasse; nur das Gesamtpaket enthält das Steuer-Modul, einen HGB-Jahresabschluss je zwölf Monate und die E-Bilanz. Ein Nutzer ist inklusive, weitere Nutzer kosten je Monat extra. Ohne Gesamtpaket ist die E-Bilanz je Wirtschaftsjahr einzeln buchbar. Alle Preise stehen auf der Preisseite.
Brauche ich zusätzlich Kanzlei-Software, Lexware oder eine andere Software?
Nein. Der Buchungskern ist vollständig enthalten; Kanzlei-Software-, CSV- und Excel-Dateien bleiben als Import- und Exportformat möglich. Wer von sevDesk, Lexware Office oder Kanzlei-Software wechselt, lädt die letzte Summen- und Saldenliste hoch — die KI richtet daraus die Eröffnungsbilanz ein.
Funktioniert das mit meiner Bank?
Über die regulierte PSD2-Banking-Schnittstelle lassen sich praktisch alle deutschen Geschäftskonten anbinden — von der Sparkasse bis zur Direktbank. Alternativ genügt der Kontoauszug als CSV oder MT940. Die KI kontiert jeden Umsatz und begründet die Zuordnung.
Bucht die KI wirklich von allein?
Ja, im Produktstandard jeden Vorschlag ab 85 % Sicherheit. Reverse Charge, innergemeinschaftlicher Erwerb und Einfuhrumsatzsteuer bleiben Pflichtprüfung; die Automatik lässt sich je Gesellschaft abschalten, auf freigegebene Regeln beschränken oder mit einer Betragsgrenze versehen.
Brauche ich Buchhaltungs- oder HGB-Vorkenntnisse?
Grundkenntnisse helfen bei der fachlichen Beurteilung. Die Software führt jedoch durch Kontierung, Pflichtangaben, Größenklasse und Fristen, erklärt jeden Schritt und macht begründete Vorschläge — Sie entscheiden.
Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?
Ja. Geschäftsführung, Team und auf Wunsch der Steuerberater arbeiten in einem System mit Rollen, Änderungsverfolgung, Kommentaren und vollständigem Prüfprotokoll.
Wie sicher sind meine Daten?
TLS-Verschlüsselung, EU-Rechenzentren, DSGVO-konform mit AVV. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Für welche Rechtsformen ist die Software geeignet?
Die Buchhaltung steht allen Rechtsformen offen — vom Einzelunternehmen bis zur AG. Der HGB-Jahresabschluss deckt GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, SE, KGaA und eG ab; für Selbstständige und Freiberufler gibt es die EÜR. Pflichtumfang und Organbezeichnungen richten sich automatisch nach Rechtsform und Größenklasse.